Wir sind das Büro am Draht. Mit über 100 Kollegen entwickeln wir seit 1995 moderne und individuelle Web-Applikationen für Kunden wie die Audi AG und weitere Konzernmarken der Volkswagen AG.

Office-Manager (w/m/d)

AUFGABENGEBIETE

Als Office-Manager (w/m/d) bist du erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Zulieferer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Aufgaben und des Büroalltags. Darüber hinaus übernimmst du insbesondere auch die Planung und Organisation von internen Firmen- sowie Kundenveranstaltungen über das Jahr.

 

  • Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen
  • Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation wie Newsletter, Intranet Content Pflege
  • Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Office
  • Planung und Umsetzung von internen Firmenveranstaltungen wie Hackathon, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug, On- und offline, 
  • Organisation von zentralen Partner- und Kundenevents

QUALIFIKATION

  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Paket, insbesondere mit Word und Excel
  • Erfahrung in der Organisation von Unternehmensabläufen und Events
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

EIN PLUS SIND

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich für größere Teams
  • Erfahrung im Agenturumfeld
  • Interesse und Erfahrung an digitalen Themen und Gestaltung
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und oder Verwaltungsbereich

UNSER ANGEBOT

  • Ein interdisziplinäres Team, anspruchsvolle Kunden und herausfordernde Projekte
  • Agiles und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit hohem Anspruch an Kollegialität
  • Laufende Fort- und Weiterbildung, Konferenzen, Workshops und andere spannende Austauschformate (Team-Events und Offsites)
  • Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
  • Viele weitere Benefits, wie kostenlose Getränke, gemeinsames Frühstück am Montag, frisch gekochtes Essen dreimal in der Woche, Kicker, Business Bike, bAV und großartige Firmenevents

Interesse? Bitte bewirb dich online oder sende Deine Bewerbungsunterlagen, gerne auch unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen an jobs@dasburo.com, Dein Ansprechpartner – Anne Geißler.